QUE ES IVATOOLS?
IVATOOLS es una suite de herramientas de productividad (Aplicaciones Python desarrolladas con ayuda de la IA – Inteligencia Artificial) cuyo objetivo es:
AUTOMATIZAR LA GESTION DE LAS FACTURAS ELECTRONICAS
IVATOOLS resuelve los problemas de procesamiento de las facturas electrónicas, tanto las que se emiten por las ventas como las que se reciben por las compras.
Todo este procesamiento manual de las facturas electrónicas puede consumir días de trabajo de quien las procesa, y nuestro sistema IVATOOLS lo puede hacer todo en pocos minutos.
IVATOOLS tiene dos módulos principales:
- IVATOOLS-COMPRAS
Módulo de IVATOOLS que AUTOMATIZA la gestión de las facturas electrónicas de compras:
- Descargar de forma automática los archivos JSON y PDF que recibe anexos a las facturas electrónicas de compra que recibe en su cuenta de correo.
- Validar que los archivos JSON descargados correspondan al NIT o NRC de la empresa y que tengan todos los campos establecidos por el MH para un DTE valido, incluyendo el SELLO DE RECEPCION” que es el que le garantiza la autenticidad del DTE de Compra recibido.
- Importar todos los JSON validos a una Base de Datos propia.
- Emitir de forma automática los reportes de IVA de Compras (anexo de compras, anexo casilla 162, anexo casilla 163, etc.) en el formato exacto requerido por el Ministerio de Hacienda.
- IVATOOLS-VENTAS
Módulo de IVATOOLS que AUTOMATIZA la gestión de las facturas electrónicas de ventas que se hayan generado por otros sistemas de facturación como el sistema de facturación gratuito del Ministerio de Hacienda.
NO emite facturas electrónicas de ventas, pero SI AUTOMATIZA:
- Personalización de la versión legible en PDF con el logo de la empresa
- envío al cliente por email del correo del DTE con los Anexos JSON y PDF
- almacenamiento de los archivos JSON y PDF en las carpetas que la empresa configura para ese propósito
- emisión automática de los reportes de IVA en el formato requerido por el Ministerio de Hacienda.
IVATOOLS AHORRA TIEMPO, PAPEL y DINERO
