Introducción al Sistema IVATOOLS (Launcher Principal)
El Launcher IVATOOLS es el panel de control principal de tu sistema. Ha sido diseñado para centralizar y facilitar el acceso rápido a todas las herramientas de gestión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTEs).
Desde esta pantalla, la aplicación se divide visualmente en bloques de colores para que encuentres exactamente lo que necesitas. A continuación, te explicamos para qué sirve cada botón de tu sistema.
🟢 MÓDULO DE CONFIGURACIÓN (Panel Verde)
Este módulo se utiliza para configurar los parámetros iniciales de conexión y funcionamiento del sistema. Nota: Estas configuraciones generalmente se realizan una sola vez al instalar el sistema.
- Actualizar Licencia: Carga y actualiza el archivo de licencia de tu aplicación IVATOOLS.
- Configura Conexión a Correo de Compras: Establece los parámetros para que el sistema se conecte a la cuenta de correo donde recibes los DTEs de tus proveedores.
- Configura Conexión a Correo Ventas: Configura la cuenta desde la cual se enviarán los correos con los DTEs (JSON y PDF) a tus clientes.
- Configura Conexión para Envío DTEs: Permite establecer rutas y parámetros de los servidores de envío.
- Configura Parámetros Email DTEs Inválidos: Define el texto del correo y la ruta de almacenamiento para los documentos que han sido anulados o invalidados.
- Invalidar DTE y Envío Email: Selecciona un archivo PDF previamente emitido, le coloca una marca de «INVALIDADO» y lo envía automáticamente al cliente notificando la anulación.
🟣 OTROS (Panel Morado)
Herramientas de acceso rápido a tu computadora sin salir del sistema.
- Abrir Explorador de Archivos: Abre la carpeta local de Windows donde están guardados los archivos de IVATOOLS.
- Abrir EXCEL: Lanza el programa Microsoft Excel instalado en tu computadora.
🟠 MÓDULO IVATOOLS PRE-FACTURAS (Panel Naranja/Rojo)
¡NUEVO! Este es el corazón operativo previo a la facturación. Aquí preparas todo lo necesario para que tus documentos sean aceptados por el Ministerio de Hacienda.
- Mantenimiento de Clientes: Registra, edita y administra tu base de datos de clientes, asegurando que los NIT y Municipios estén estandarizados. (Ver manual detallado).
- Mantenimiento de Productos: Gestiona tu catálogo de bienes o servicios. El sistema calcula automáticamente el precio con IVA (13%) al ingresar tus precios netos. (Ver manual detallado).
- Mantenimiento de Proyectos: Crea y administra los proyectos o centros de costo a los que se asociarán las facturas.
- Gestor de Pre-Facturas: Pantalla principal donde armas tu factura (seleccionas cliente, agregas productos/servicios) antes de inyectarla al portal de Hacienda.
- Consulta de Pre-Facturas: Revisa el historial y estado de las pre-facturas que has preparado en el sistema.
🟤 MÓDULO IVATOOLS VENTAS (Panel Naranja/Café)
Este módulo gestiona la emisión, envío y reporte de las ventas que realizas.
- Facturación Electrónica de Ministerio de Hacienda: Abre directamente el portal oficial del MH (admin.factura.gob.sv) para emitir o firmar documentos.
- Personalizar y Enviar DTE por email a Cliente: Toma el PDF generado por Hacienda, le estampa el logo de tu empresa y se lo envía por correo al cliente de forma automática.
- Descargar Archivos JSON y PDF de Correo de Ventas: Descarga localmente los respaldos de las ventas emitidas.
- Subir a JSON de Ventas a Base de Datos: Carga los archivos al sistema validando que no existan documentos duplicados.
- Reportes de Anexos IVA de Ventas: Genera los archivos Excel y CSV (Ventas a Contribuyentes y Consumidor Final) listos para declarar los anexos mensuales al Ministerio de Hacienda.
- Consulta de DTEs de Ventas: Buscador rápido para consultar tus facturas emitidas históricamente.
🔵 MÓDULO IVATOOLS – COMPRAS (Panel Azul)
Diseñado para llevar el control automático de las facturas que recibes de tus proveedores.
- Descargar Archivos JSON y PDF de Correo de Compra: Busca en tu bandeja de entrada los correos de tus proveedores y descarga automáticamente los DTEs recibidos.
- Subir Archivos JSON de Compras a Base Datos: Importa los DTEs descargados a la base de datos de IVATOOLS, evitando duplicados.
- Reportes de Anexos IVA de Compras: Genera los reportes en Excel y CSV (Detalle de compras, Retención 1% – Casilla 162 y Percepción – Casilla 163) requeridos por el MH.
- Actualiza Clasificación de Proveedores: Permite clasificar a los proveedores nuevos según el tipo de costo o gasto (información que no viene incluida en el JSON) para que los reportes salgan completos.
- Consulta de DTEs de Compras: Buscador para revisar rápidamente las compras registradas en tu base de datos.